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教职工生日蛋糕卡(券)(NJTECH2018-HZ013)采购邀请书

澳门新葡经京娱乐场教职工生日蛋糕卡(券)采购邀请书

欢迎各供应商参与本项目的磋商,请注意以下提示:

1.请认真阅读采购邀请书和磋商文件,按照磋商要求制作响应文件,并保证所提供的全部材料的真实性;

2.如对采购邀请书和磋商文件内容和要求有疑问,或发现其存在影响公正评审的条款、项目,请即向本项目联系人提出,以避免响应无效;

3.对未成交的供应商,仅作相关法规规定的告知和说明。

一、采购项目编号: NJTECH2018-HZ013

二、采购方式:竞争性磋商

三、采购内容

(一)项目名称

 澳门新葡经京娱乐场2018年度教职工生日蛋糕卡(券)

(二)项目简要说明

名称

数量

预算

生日蛋糕卡(券)

2828

848400

 

    (三)项目要求

详见《NJTECH2018-HZ013项目需求》(附件1)。

(四)交货地点:用户校内指定地点。

(五)供货期: 2018年6月25日前

(六)有效使用期限:自采购人取得蛋糕卡(券)之日起一年及以上。

(七)付款方式:货到用户验收合格后一次性付清全款。

(八)报价方式:以人民币报价。澳门新葡经京娱乐场按照300/份向成交供应商支付相关款项,供应商报价方式为每份蛋糕卡(券)中所含的实际可以消费金额。   

四、磋商须知

(一)响应供货商必须具有合法经营资质,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明复印件(盖章);

2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件(盖章);

3、磋商前三个月内银行出具的资信证书复印件或上一年度财务审计报告复印件;

4、近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料(税务部门证明或银行缴款单);

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;以及未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被实行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);

6、供应商具备履行合同所必需的技术质量相关证明材料;

7、供应商营业执照经营范围须有食品经营、销售等内容;需提供食品生产许可证和食品经营(流通)许可证复印件(盖章)。

(二)本项目不接受联合体响应;成交后不允许分包、转包;

(三)报价一览表     

1、响应供货商应完整填写《报价一览表》(见附件2);

2、《报价一览表》中的价格应与磋商文件中《响应货物分项报价表》中的价格一致。如不一致,以《报价一览表》为准。

3、《报价一览表》须加盖印章,单独封装在小信封中,在响应截止时间前与响应文件分别递交,否则视为无效响应。

(四)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)

1《供货一览表》

2《资格性和符合性检查响应索引表》

3响应供货商资格证明材料

4《磋商函》

5响应货物分项报价表》:如采购文件要求分项报价,投标人须提供《响应货物分项报价表》;每项货物和服务只允许有一个报价;

6项目要求响应及偏离情况:响应供货商应对照邀请书的服务要求,对本项目服务要求及响应情况如实准确描述,并附《项目要求响应及偏离表》

7商务条款响应及偏离情况:响应供货商按照采购文件要求提供交货期限、付款方式、有效使用期限等方案以及产品售后服务和质量承诺,并附《商务条款响应及偏离表》

8、所投产品的业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);

9、响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料;

10、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式。

11、响应文件的格式详见《响应主要文件格式》(附件3)。

(五)以下情形视为无效响应

1、响应供货商报价超过项目预算的,或存在可选择报价,或《报价一览表》不符合第(三)项3要求的;

2、采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)不符合的;

3、对采购项目的有效使用期限要求不能满足的;

4、对采购项目一般性要求和条件(未加★的内容)出现三次以上负偏离的;

5、一年内在本校采购活动中所投产品质量或售后服务或履约行为出现差评的。

(六)响应文件的封装

1、装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订;

2、封装:响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),响应文件须装袋密封,外包装上要注明:采购单位名称、采购项目编号、分包号、项目名称及响应单位名称(盖公章),并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;

3、未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝。

(七)评审办法和成交原则

经磋商确定最终采购需求并提交最后报价后,由磋商小组采用综合评分法进行综合评分。综合评分总分为100分,按评审后得分由高到低顺序排列,得分最高的供应商为预成交供应商;得分相同的,按磋商报价由低到高顺序排列,磋商报价低的为预成交供应商。(磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,磋商小组有权要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;响应供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组将其作为无效磋商处理),具体打分办法如下:

 

序号

评审

因素

评审标准

分值

1

价格

本项目中的价格分统一采用消费金额最高优先法计算,即满足采购文件要求且最终所报实际可消费金额最高的最终报价为评审基准价,其价格分为满分35分。 其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

报价得分=(最终所报实际可消费金额/评审基准价)×35

35

2

业绩

根据投标人近三年与本项目销售额度相当的合同份数,每份得2分,最高得16分,提供合同或结算明细复印件(复印件主要内容清晰)。

16

3

门店

覆盖能力

根据各投标供应商在南京市内门店覆盖能力及情况(提供书面证明材料)进行评审,可实际承担本项目卡(券)消费的门店数量达到30(含30)家以上得20分,20-30(含20)家门店的得15分,10-20(含10)家门店的得10分,10家门店以下的得0分。

20

4

质量反馈

根据提供的近三年用户书面评价及意见反馈情况,评价为优的每份得2分、最高得6分。

6

5

蛋糕种类

以供应商提供生日蛋糕种类数量进行评审(提供彩页并承诺能日常供应),15个种类以下不得分,在此基础上每多一个品种加1分,最多得4分。

4

6

提货便捷性

根据各投标供应商的关于提货便捷性的承诺和描述,以江北新区和鼓楼区可实际承担本项目卡(券)消费的提货点进行评审。仅可在门店提货的有1家得1分,能门店+互联网兑换的有一家得2分,最高得10分。

可提供“储值卡”或“储值卡+券”得4分,仅提供券的不得分。

14

7

品牌覆盖能力

根据各响应供应商的可使用品牌数量进行评审,每增加一个品牌加1分,最高加5分;使用过程中,如有额外服务费产生,则该项分值为0分。(该品牌近三年与本项目销售额度相当的合同不少于5份,或南京市内可实际承担本项目卡(券)消费的门店不少于10家)

5

合计

100

 

(八)公告与通知书:采购人根据磋商小组的评审结果发布预成交公告,公告期为1个工作日。响应供货商对公告有异议的,在预成交公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后,向成交供应商发出成交通知书。

(九)合同与发票

1、成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与用户签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。

2、成交供应商须开具增值税普通发票。

(十)专家评审费:成交供应商须缴纳专家评审费人民币1000元。(注:只提供银行借记卡支付服务

五、接受响应文件时间、地点

(一)接受时间:2018年6月6日8:30-9:00;

截止时间:2018年6月6日9:00;

(二)接受地点:南京市浦口区浦珠南路30号,澳门新葡经京娱乐场江浦校区行政楼三楼335室。

六、磋商时间、地点

(一)时间:2018年6月6日9:00;

(二)地点:南京市浦口区浦珠南路30号,澳门新葡经京娱乐场江浦校区行政楼三楼335室;

(三)响应供应商须到磋商现场。

七、采购人信息

名称:澳门新葡经京娱乐场招投标管理中心

地址:南京市浦口区浦珠南路30号,澳门新葡经京娱乐场江浦校区行政楼三楼,邮编:211816

八、本次采购项目联系事宜

采购人代表:温老师    咨询电话:025-58139123  邮箱:wenqing@njtech.edu.cn

中心联系人:孟老师    联系电话:025-58139230  邮箱:mengjingyun@njtech.edu.cn

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

 

附件:1、《NJTECH2018-HZ013项目需求》附件1:NJTECH2018-HZ013项目需求.docx


2、《报价一览表》附件2:报价一览表.docx


3、《响应主要文件格式》附件3:响应文件主要格式.doc


 

澳门新葡经京娱乐场招投标管理中心

    2018 年5月24日


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